Бізнес Сейф — простий та ефективний фриланс-сервіс для вашої компанії

Згідно з чинним законодавством (обгрунтування нижче), і державна фіскальна служба, і будь-які інші державні органи не мають підстав вимагати паперові документи в тих випадках, коли електронні документи були підписані з використанням електронно-цифрового підпису (ЕЦП) від акредитованих центрів сертифікації ключів (АЦСК). Наприклад, ось офіційна відповідь від УКРІНФОРМ на запит правомірності використання ЕЦП.

Загальні умови укладення господарських договорів установлені ст. 179 Господарського кодексу України, частина 7 якої відсилає до правил Цивільного кодексу України (далі — ЦК) про порядок здійснення угод.
Виходячи зі змісту ч. 2 ст. 202 ЦК, договір є багатосторонньою угодою.
Форми угоди визначені ст. 205 ЦК. Так, угода може відбуватися як усно, так і в письмовій формі, а сторони мають право самостійно визначати форму угоди, якщо законом не встановлено обов'язкову форму для певних видів угод.
Угоди між юридичними особами за ст. 208 ЦК необхідно здійснювати в письмовій формі.
Вимоги до письмової форми встановлені в ст. 207 ЦК, а саме: зміст угоди має бути зафіксований в одному чи кількох документах (зокрема в електронних), які підписані сторонами (скріплення печаткою — за домовленістю сторін).
Варто звернути увагу, що Цивільний кодекс ототожнює письмову та електронну форму здійснення угоди (ст. 205 ЦК), а підписання та скріплення печаткою електронного документа регламентоване Законом України «Про електронні документи та електронний документообіг» (далі — Закон «Про ЕД») і Законом Україна «Про електронний цифровий підпис» (далі — Закон «Про ЕЦП»).
Так, у визначенні поняття «оригіналу електронного документа», ст. 7 Закону України «Про ЕД» електронний цифровий підпис прирівнюється до власноручного.
ЗУ «Про ЕЦП» встановлює певні вимоги визнання ЕЦП рівного власноручному підпису: ЕЦП підтверджено з використанням чинного на момент накладення підпису посиленого сертифіката ключа, якому відповідав би особистий ключ підписувача, за допомогою надійних засобів цифрового підпису.
Так, виходячи з викладеного, укладення юридичними особами господарських угод в електронній формі з використанням сторонами ЕЦП повністю правомірні.

Так. Для цього до суду подається копія електронного документа та роздрукований звіт про перевірку цього документа. Копії цих документів слід завірити відповідно до вимог процесуального законодавства та правил діловодства, а саме: зробити позначку «КОПІЯ» у верхньому правому кутку першого аркуша кожного з документів, а також засвідчує напис "Згідно з оригіналом» із зазначенням найменування посади, прізвища та ініціалів особи, яка показала копію (підпис особи скріплюється печаткою підприємства чи його структурного підрозділу).
Суди самі мають використовувати ЕЦП під час розміщення копій судових рішень на офіційному сайті Єдиного державного реєстру судових рішень Так, пунктом 12 Порядку ведення Єдиного державного реєстру судових рішень, затвердженого Постановою КМУ від 25.05.2006 № 740, установлено: «12. Суди направляють адміністратору Реєстру копії всіх судових рішень виключно в електронній формі із застосуванням автоматизованої системи документообігу суду з використанням електронного цифрового підпису, що передує видачі копії судового рішення». «Електронна копія судового рішення — складений у суді у вигляді електронних даних ідентичний судовим рішенням за документарною інформацією та реквізитами електронний документ, завірений електронним цифровим підписом особи, яка підписала зазначене рішення, що може бути перетворений електронними засобами у візуальну форму;»